วิธีการเช็คอินแขกที่จองล่วงหน้า

การเช็คอินแขกที่จองล่วงหน้านั้นง่ายมากใน Soraso PMS มาดูกันว่าทำอย่างไร!

1. เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่เมนูแผนกต้อนรับจากแถบด้านซ้าย
2. สำหรับแขกที่มีการจองล่วงหน้า ให้ไปที่แท็บ "Today Arrival" คุณจะเห็นรายชื่อแขกที่ยังไม่ได้เช็คอิน

ก่อนที่เราจะไปต่อ มาทำความเข้าใจสถานะห้องใน Soraso PMS กันก่อน

มีสองประเภทหลักของสถานะห้องสำหรับการมาถึงในวันนี้:

• ห้องที่กำหนดให้แขกจะถูกระบุว่าเป็น AC (Assigned and Cleaned) หรือ AD (Assigned and Dirty)
• ห้องที่ยังไม่ได้กำหนดให้แขกจะถูกระบุว่าเป็น RS (Reserved)

ตอนนี้ เรามาดูขั้นตอนการเช็คอินแขกกันต่อ

3. สมมติว่าแขกชื่อ Peter Soraso มาถึงและต้องการเช็คอิน เราสามารถหาชื่อเขาในรายการ "Today Arrival" เพราะเขาจองล่วงหน้า คลิกที่ชื่อของเขา และเมนูบริบทจะปรากฏขึ้น เลือก "Check In"
4. คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแบบฟอร์มเช็คอิน เนื่องจากข้อมูลส่วนใหญ่ถูกกรอกไว้แล้วในตอนจอง แบบฟอร์มจะถูกเติมล่วงหน้า
5. ตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้อง จากนั้นดำเนินการต่อโดยคลิกปุ่ม "Confirm" ที่มุมล่างขวา
6. บัตรลงทะเบียนจะปรากฏขึ้นให้คุณตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด เลื่อนลงไปที่ท้ายของหน้าต่างป็อปอัพ ต้องมีลายเซ็นของแขก หากคุณใช้มือถือ ให้แขกเซ็นบนอุปกรณ์ของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถทำเครื่องหมายง่ายๆ โดยการคลิก แล้วพิมพ์บัตรลงทะเบียนให้แขกเซ็น

และนี่คือวิธีการเช็คอินแขกที่มีการจองล่วงหน้า!