เรียกเงินมัดจำพร้อมออกใบแจ้งหนี้ Proforma Invoice

ในวิดีโอนี้ เราจะแสดงวิธีการเรียกเงินมัดจำพร้อมออกใบแจ้งหนี้ Proforma Invoice สำหรับการจองของแขก

1. ก่อนอื่น ให้ล็อกอินเข้าสู่บัญชีของคุณ จากนั้นไปที่เมนูการจองทางแถบด้านซ้าย
2. ค้นหาการจองของแขกที่คุณต้องการขอเงินมัดจำ
3. คลิกที่หมายเลขอ้างอิงที่เน้นสีน้ำเงินเพื่อเปิดหน้าจอแก้ไขการจอง
4. ต่อไป ไปที่แท็บ "Deposit & Payment" และคลิกปุ่ม "New" จะมีหน้าต่างป๊อปอัพขึ้นมา
5. ที่นี่ ให้กรอกประเภทเงินมัดจำ จำนวนเงิน และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ เมื่อเสร็จแล้วคลิก "Save"
6. เพื่อออกใบแจ้งหนี้ Proforma สำหรับแขกของคุณ คลิกปุ่ม "New" ภายใต้ส่วน "Proforma Invoice" ซึ่งอยู่ด้านล่างส่วน "Deposit & Payment" จะมีหน้าต่างป๊อปอัพอีกหนึ่งขึ้นมา กรอกประเภทการชำระเงิน จำนวนเงิน และวันที่ที่จะแสดงในใบแจ้งหนี้ Proforma คลิก "Confirm" เมื่อเสร็จสิ้น
7. Soraso PMS จะสร้างใบแจ้งหนี้ Proforma ในรูปแบบ PDF โดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่คุณกรอก สุดท้าย คลิก "Confirm" อีกครั้งที่หน้าจอแก้ไขการจองเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เท่านี้เอง! นั่นคือวิธีการขอเงินมัดจำและออกใบแจ้งหนี้ Proforma สำหรับการจองของแขก