Cách Check-in Khách Đã Đặt Trước

Check-in khách đã đặt trước rất dễ dàng trong Soraso PMS. Hãy xem cách thực hiện nhé!

1. Sau khi bạn đăng nhập, hãy vào menu lễ tân từ thanh bên trái.
2. Đối với khách đã đặt trước, hãy vào tab "Today Arrival". Bạn sẽ thấy danh sách các khách chưa check-in.

Trước khi tiếp tục, hãy hiểu các mã trạng thái phòng trong Soraso PMS.

Có hai loại trạng thái phòng chính cho khách đến hôm nay:

• Các phòng được chỉ định cho khách được gắn nhãn là AC (Assigned and Cleaned) hoặc AD (Assigned and Dirty).
• Các phòng chưa được chỉ định cho khách được gắn nhãn là RS (Reserved).

Bây giờ, hãy tiếp tục với việc check-in cho khách.

3. Giả sử một khách tên là Peter Soraso đã đến và muốn check-in. Chúng ta có thể tìm thấy tên của anh ấy trong danh sách "Today Arrival" vì anh ấy đã đặt trước. Nhấp vào tên của anh ấy, và một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Chọn "Check In."
4. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một biểu mẫu check-in. Vì hầu hết các thông tin đã được cung cấp trong đặt chỗ, biểu mẫu sẽ được điền sẵn.
5. Kiểm tra xem thông tin có đúng không, sau đó tiếp tục bằng cách nhấp vào nút "Confirm" ở góc dưới bên phải.
6. Thẻ đăng ký sẽ hiện lên để bạn xem lại tất cả thông tin. Cuộn xuống cuối modal. Yêu cầu chữ ký của khách. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, hãy để khách ký trên thiết bị của bạn. Nếu không, bạn chỉ cần làm một dấu chấm đơn giản bằng cách nhấp, sau đó in thẻ đăng ký để khách ký.

Và đó là cách bạn check-in một khách đã đặt trước!