Cách Yêu Cầu Đặt Cọc Với Hóa Đơn Tạm Tính

Trong video này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách yêu cầu đặt cọc cho một đặt chỗ của khách.

1. Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, điều hướng đến menu đặt chỗ ở thanh bên trái.
2. Tìm đặt chỗ của khách mà bạn muốn yêu cầu đặt cọc.
3. Nhấp vào số tham chiếu được làm nổi bật bằng màu xanh để mở màn hình chỉnh sửa đặt chỗ.
4. Tiếp theo, vào tab "Deposit & Payment" và nhấp vào nút "New". Một cửa sổ sẽ bật lên.
5. Tại đây, nhập loại tiền đặt cọc, số tiền và các trường bắt buộc khác. Khi hoàn thành, nhấp vào "Save."
6. Để phát hành hóa đơn tạm tính cho khách của bạn, nhấp vào nút "New" dưới phần "Proforma Invoice", nằm ngay dưới phần "Deposit & Payment". Một cửa sổ khác sẽ bật lên. Nhập loại thanh toán, số tiền và ngày sẽ được hiển thị trên hóa đơn tạm tính. Nhấp vào "Confirm" khi hoàn thành.
7. Soraso PMS sẽ tự động tạo hóa đơn tạm tính ở định dạng PDF dựa trên thông tin bạn đã nhập. Cuối cùng, nhấp vào "Confirm" một lần nữa trên màn hình chỉnh sửa đặt chỗ để lưu các thay đổi của bạn.

Và đó là cách bạn có thể yêu cầu đặt cọc và phát hành hóa đơn tạm tính cho một đặt chỗ của khách.