การจัดการการจองห้องพักอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหัวใจสำคัญของระบบการบริหารจัดการโรงแรม (PMS) ซึ่งสะท้อนถึงความสามารถในการตอบสนองต่อความต้องการที่หลากหลายและการปรับตัวเพื่อรองรับการเข้าจองจากหลายทางเลือก ไม่ว่าจะเป็นการจองโดยตรงกับโรงแรม, ผ่าน Channel Manager, Online Travel Agents (OTAs), หรือ Internet Booking Engine (IBE) ทั้งนี้ทำให้การจัดการการจองเป็นกระบวนการที่ครบวงจรและมีประสิทธิผล
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระบบ Soraso PMS ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพในการจัดการโรงแรม กระบวนการจองห้องพักถูกสร้างขึ้นด้วยขั้นตอนที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย เริ่มต้นด้วย:
การทำจองในระบบบริหารโรงแรม Soraso นั้นมีอยู่ 5 ขั้นตอนด้วยกัน
- เลือกโมดูลการจอง Reservation
- เริ่มสร้างการจอง
- เลือกประเภทห้องพักที่จะจอง (Room type)
- เลือกโค้ดราคาที่ตั้งไว้ (Rate code)
- กรอกข้อมูลการจอง
1. เลือกโมดูลการจอง Reservation
เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกเมนู Reservation ที่เมนูซ้ายมือ เพื่อเข้าสู่โมดูลการจอง
2. เริ่มสร้างการจอง
หลังจากเข้ามาในหน้าจองแล้ว เลือกเมนู Make Reservation ที่เมนูด้านบนเพื่อเข้าหน้าทำจอง
3. เลือกประเภทห้องพักที่จะจอง (Room type)
เลือกประเภทห้องพักที่จะทำการจองโดยกดที่รูปไอคอนดินสอ
4. เลือกโค้ดราคาที่ตั้งไว้ (Rate code)
เลือกโค้ดราคาสำหรับประเภทห้องพักที่เลือกไว้ในขั้นตอนที่ 3 โดยกดปุ่มไอคอนดินสอที่สอง
5. กรอกข้อมูลการจอง
ขั้นตอนสุดท้ายในการทำการจองบนระบบโรงแรมSorasoคือการกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน โดยข้อมูลจะแบ่งเป็นประเภท เช่น ข้อมูลการจอง และ ข้อมูลแขก เป็นต้น
เมื่อทำการกรอกข้อมูลแล้วสามารถกดที่ปุ่มConfirmเพื่อสิ้นสุดการทำจองได้เลย โดยสามารถเลือกออพชั่นเสริมในการส่งอีเมล์แจ้งเตือนลูกค้า หรือ พิมพ์ใบคอนเฟิร์มการรับจองได้เลย
การทำจองบนระบบ Soraso PMS ไม่เพียงแต่เป็นกระบวนการที่รวดเร็วและง่ายดาย โดยใช้เวลาเฉลี่ยไม่เกิน 5 นาที แต่ยังสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ ทีมขายของเราพร้อมให้ข้อมูลเพิ่มเติมและตอบทุกคำถามเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดการการจองของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ สอบถามอย่างละเอียดได้ที่นี่เลย