นโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัท สมาร์ท ไฟน์เดอร์ จำกัด (“บริษัท”) เคารพในความเป็นส่วนตัวของคุณและตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายและยืนยันว่าบริษัทได้คำนึงถึงหลักความโปร่งใสและความรับผิดชอบในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (การเก็บรวบรวม จัดเก็บ ใช้ และเปิดเผย) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) และกฎหมายที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ

คำนิยาม

• ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลซึ่งสามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าจะโดยตรงหรือโดยอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 26 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ศาสนา ปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพ ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดที่ส่งผลกระทบต่อเจ้าของข้อมูลในลักษณะเดียวกันตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด
• การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง การกระทำใด ๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การเก็บ การบันทึก การคัดลอก การจัดระเบียบ การเก็บรักษา การปรับปรุง การแก้ไข การใช้ การเข้าถึง การเปิดเผย การส่งต่อ การเผยแพร่ การโอน การรวม การลบ หรือการทำลาย เป็นต้น
• เจ้าของข้อมูล หมายถึง บุคคลธรรมดาซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลที่บริษัทเก็บ ใช้ หรือเปิดเผย
• ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีอำนาจและหน้าที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
• ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง บุคคลหรือนิติบุคคลที่ดำเนินการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแทนผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล โดยมิใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเอง

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม

• ข้อมูลทั่วไป: ชื่อ–นามสกุล รายละเอียดบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง สำเนาบัตรประชาชน หรือเลขบัตรประชาชน
• ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ สถานที่ทำงาน
• ข้อมูลการทำงาน: ตำแหน่งงาน แผนก หรือองค์กร
• การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์: อีเมล ประวัติการสนทนาในแอปพลิเคชันแชทต่าง ๆ
• ข้อมูลที่ให้ไว้ เมื่อมีการติดต่อหรือเข้าร่วมกิจกรรมกับบริษัท

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

1. การเก็บโดยตรง: ระหว่างการให้บริการ การสมัคร การลงทะเบียน การทำสัญญา การสำรวจ การเยี่ยมชม หรือการสื่อสารกับบริษัท
2. จากแหล่งอื่น: คู่ค้าหรือข้อมูลสาธารณะที่ได้รับการเปิดเผยอย่างถูกต้องตามกฎหมายและด้วยความยินยอม

วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล

1. การจัดหาหรือขายสินค้า/บริการ
2. การทำธุรกรรมทางการเงินและภาษีที่เกี่ยวข้องกับสัญญา
3. การจัดทำฐานข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์และนำเสนอสินค้า/บริการ
4. การปรับปรุงคุณภาพการดำเนินงานและบริการ
5. การเข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท
6. การควบคุมการเข้าออก ความปลอดภัย สุขภาพ และความปลอดภัย
7. การปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

• การเก็บข้อมูลติดต่อเพื่อทำสัญญา บริการ หรือการส่งมอบ
• การติดต่อและนำเสนอสินค้า/บริการที่เกี่ยวข้อง
• การเปิดเผยข้อมูลแก่ผู้ประมวลผล เช่น Google ผู้รับเหมาช่วง หน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานตรวจสอบเครดิต
• การโอนข้อมูลไปยังหน่วยงานต่างประเทศ (เช่น Google) โดยมีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสม Google Privacy Policy

การเก็บรักษา

• รูปแบบ: ไฟล์ดิจิทัลและเอกสารกระดาษ
• สถานที่: บริการคลาวด์ (Google และ G Suite)
• ระยะเวลา: ตามความจำเป็น ข้อกฎหมาย หรือข้อกำหนดของบริษัท
• การทำลาย: ลบหรือทำลายข้อมูลภายใน 10 วันหลังหมดอายุการเก็บรักษา

ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ตราบใดที่ยังจำเป็นต่อวัตถุประสงค์ตามที่กำหนด รวมถึงเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย การฟ้องร้องหรือป้องกันสิทธิเรียกร้อง และข้อบังคับของบริษัท ในกรณีที่ไม่สามารถกำหนดระยะเวลาได้ชัดเจน จะใช้มาตรฐานของอุตสาหกรรม (เช่น อายุความไม่เกิน 10 ปี)

สิทธิของเจ้าของข้อมูล

• สิทธิในการถอนความยินยอม
• สิทธิในการเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการจำกัดการประมวลผล
• สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล
• สิทธิในการคัดค้านการประมวลผล

สามารถยื่นคำร้องต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของบริษัทพร้อมหลักฐานยืนยันตัวตน บริษัทจะตอบกลับภายใน 30 วัน

ติดต่อเรา

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล:
บริษัท สมาร์ท ไฟน์เดอร์ จำกัด
99/24 ถนนราชพฤกษ์ ตำบลบางกร่าง อำเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี 11000
โทร: 02-422-6780
แฟกซ์: 02-422-6781
อีเมล: support@smartfinder.tech

หน่วยงานกำกับดูแล:
สำนักงานปลัดกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)
120 หมู่ 3 ชั้น 6–9 อาคารรัฏฐประสาทปักษ์ดี ศูนย์ราชการ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210
อีเมล: pdpc@mdes.go.th
โทร: 02-142-1033, 02-141-6993

การปรับปรุงนโยบาย

บริษัทอาจปรับปรุงหรือแก้ไขนโยบายฉบับนี้ให้สอดคล้องกับกฎหมายหรือการดำเนินงาน และจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าก่อนการแก้ไข