การจัดการการจองห้องพักอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหัวใจสำคัญของระบบการบริหารจัดการโรงแรม (PMS) ซึ่งสะท้อนถึงความสามารถในการตอบสนองต่อความต้องการที่หลากหลายและการปรับตัวเพื่อรองรับการเข้าจองจากหลายทางเลือก ไม่ว่าจะเป็นการจองโดยตรงกับโรงแรม, ผ่าน Channel Manager, Online Travel Agents (OTAs), หรือ Internet Booking Engine (IBE) ทั้งนี้ทำให้การจัดการการจองเป็นกระบวนการที่ครบวงจรและมีประสิทธิผล

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระบบ Soraso PMS ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพในการจัดการโรงแรม กระบวนการจองห้องพักถูกสร้างขึ้นด้วยขั้นตอนที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย เริ่มต้นด้วย:

การทำจองในระบบบริหารโรงแรม Soraso นั้นมีอยู่ 5 ขั้นตอนด้วยกัน

1. เลือกโมดูลการจอง Reservation
2. เริ่มสร้างการจอง
3. เลือกประเภทห้องพักที่จะจอง (Room type)
4. เลือกโค้ดราคาที่ตั้งไว้ (Rate code)
5. กรอกข้อมูลการจอง

1. เลือกโมดูลการจอง Reservation

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกเมนู Reservation ที่เมนูซ้ายมือ เพื่อเข้าสู่โมดูลการจอง

2. เริ่มสร้างการจอง

หลังจากเข้ามาในหน้าจองแล้ว เลือกเมนู Make Reservation ที่เมนูด้านบนเพื่อเข้าหน้าทำจอง

3. เลือกประเภทห้องพักที่จะจอง (Room type)

เลือกประเภทห้องพักที่จะทำการจองโดยกดที่รูปไอคอนดินสอ จากนั้นให้เลือกข้อมูลของห้องที่จะทำการจอง เช่น จำนวนห้อง จำนวนผู้ใหญ่/เด็ก/ทารก จำนวนแขกเสริม และ จำนวนเตียงเสริม เมื่อเลือกเสร็จแล้วกดยืนยัน(Confirm)เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป

4. เลือกโค้ดราคาที่ตั้งไว้ (Rate code)

เลือกโค้ดราคาสำหรับประเภทห้องพักที่เลือกไว้ในขั้นตอนที่ 3 โดยกดปุ่มไอคอนดินสอที่สอง ระบบจะขึ้นหน้าต่างให้เลือกเรทโค้ด ให้ทำการเลือกเรทโค้ดที่ต้องการในขั้นตอนนี้ เมื่อเลือกประเภทห้องพักและเรทราคาแล้ว กดปุ่มAdd To Cart & Continueเพื่อไปยังขั้นตอนสุดท้าย

5. กรอกข้อมูลการจอง

ขั้นตอนสุดท้ายในการทำการจองบนระบบโรงแรมSorasoคือการกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน โดยข้อมูลจะแบ่งเป็นประเภท เช่น ข้อมูลการจอง และ ข้อมูลแขก เป็นต้น เมื่อทำการกรอกข้อมูลแล้วสามารถกดที่ปุ่มConfirmเพื่อสิ้นสุดการทำจองได้เลย โดยสามารถเลือกออพชั่นเสริมในการส่งอีเมล์แจ้งเตือนลูกค้า หรือ พิมพ์ใบคอนเฟิร์มการรับจองได้เลย

การทำจองบนระบบ Soraso PMS ไม่เพียงแต่เป็นกระบวนการที่รวดเร็วและง่ายดาย โดยใช้เวลาเฉลี่ยไม่เกิน 5 นาที แต่ยังสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ ทีมขายของเราพร้อมให้ข้อมูลเพิ่มเติมและตอบทุกคำถามเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดการการจองของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ สอบถามอย่างละเอียดได้ที่นี่เลย