Chính sách quyền riêng tư

Công ty TNHH Smart Finder (“Công ty”) tôn trọng quyền riêng tư của bạn và nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu cá nhân. Chính sách quyền riêng tư này được soạn thảo nhằm giải thích và đảm bảo rằng công ty tuân thủ nguyên tắc minh bạch và trách nhiệm khi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn (thu thập, lưu trữ, sử dụng và tiết lộ) theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của Thái Lan B.E. 2019 (“Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân”) cũng như các luật liên quan khác.

Định nghĩa

• Dữ liệu cá nhân: thông tin liên quan đến một cá nhân có thể xác định được, trực tiếp hoặc gián tiếp, nhưng không bao gồm thông tin của người đã qua đời.
• Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: dữ liệu cá nhân được định nghĩa tại Điều 26 của Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân B.E. 2019, bao gồm thông tin về chủng tộc, dân tộc, quan điểm chính trị, tín ngưỡng, tôn giáo, triết lý, hành vi tình dục, tiền án hình sự, thông tin sức khỏe, khuyết tật, thông tin công đoàn, dữ liệu di truyền, dữ liệu sinh học hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác ảnh hưởng đến chủ thể dữ liệu như được Ủy ban Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân quy định.
• Xử lý dữ liệu cá nhân: mọi hành động liên quan đến dữ liệu cá nhân như thu thập, ghi chép, sao chép, tổ chức, lưu giữ, cập nhật, thay đổi, sử dụng, truy xuất, tiết lộ, chuyển tiếp, công bố, chuyển giao, kết hợp, xóa hoặc hủy bỏ.
• Chủ thể dữ liệu: cá nhân là đối tượng mà công ty thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ dữ liệu.
• Người kiểm soát dữ liệu: cá nhân hoặc pháp nhân có quyền và trách nhiệm quyết định về việc thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân.
• Người xử lý dữ liệu: cá nhân hoặc pháp nhân thực hiện việc thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân thay mặt cho người kiểm soát dữ liệu nhưng không phải là người kiểm soát dữ liệu.

Thông tin cá nhân được thu thập

• Thông tin chung: họ tên, chi tiết thẻ căn cước hoặc hộ chiếu, bản sao hoặc số thẻ căn cước.
• Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại, nơi làm việc.
• Thông tin công việc: chức danh, phòng ban hoặc tổ chức.
• Giao tiếp điện tử: email, lịch sử trò chuyện trong các ứng dụng nhắn tin.
• Thông tin cung cấp khi liên hệ hoặc tham gia các hoạt động của công ty.

Thu thập dữ liệu cá nhân

1. Thu thập trực tiếp: trong quá trình cung cấp dịch vụ, đăng ký, ký hợp đồng, khảo sát, thăm viếng hoặc giao tiếp với công ty.
2. Từ nguồn khác: đối tác hoặc thông tin công khai được tiết lộ hợp pháp và có sự đồng ý.

Mục đích xử lý dữ liệu

1. Mua bán hoặc cung cấp sản phẩm/dịch vụ.
2. Giao dịch tài chính và thuế liên quan đến hợp đồng.
3. Chuẩn bị cơ sở dữ liệu cho phân tích và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.
4. Cải thiện chất lượng hoạt động và dịch vụ.
5. Tham gia các hoạt động của công ty.
6. Kiểm soát ra vào, an ninh, sức khỏe và an toàn.
7. Tuân thủ các luật áp dụng.

Xử lý dữ liệu cá nhân

• Thu thập thông tin liên hệ cho hợp đồng, dịch vụ hoặc giao hàng.
• Liên hệ và đề xuất sản phẩm/dịch vụ phù hợp.
• Tiết lộ thông tin cho bên xử lý như Google, nhà thầu phụ, cơ quan chính phủ hoặc cơ quan tín dụng.
• Chuyển dữ liệu ra nước ngoài (ví dụ: Google) với biện pháp bảo vệ phù hợp. Google Privacy Policy

Lưu trữ

• Hình thức: tệp kỹ thuật số và giấy tờ.
• Nơi lưu trữ: dịch vụ đám mây (Google và G Suite).
• Thời gian: dựa trên nhu cầu, quy định pháp luật hoặc chính sách công ty.
• Hủy bỏ: xóa hoặc tiêu hủy dữ liệu trong vòng 10 ngày sau khi hết hạn lưu trữ.

Thời gian lưu trữ dữ liệu cá nhân

Dữ liệu sẽ được lưu giữ trong thời gian cần thiết cho các mục đích đã nêu, bao gồm tuân thủ pháp luật, khởi kiện hoặc bảo vệ khiếu nại và theo quy định nội bộ. Nếu không xác định rõ, sẽ áp dụng chuẩn ngành (ví dụ: tối đa 10 năm theo thời hiệu).

Quyền của chủ thể dữ liệu

• Quyền rút lại sự đồng ý.
• Quyền truy cập và yêu cầu bản sao dữ liệu cá nhân.
• Quyền chỉnh sửa dữ liệu cá nhân.
• Quyền xóa dữ liệu cá nhân.
• Quyền hạn chế xử lý dữ liệu.
• Quyền chuyển dữ liệu.
• Quyền phản đối việc xử lý.

Có thể gửi yêu cầu đến cán bộ bảo vệ dữ liệu của công ty kèm bằng chứng xác minh. Công ty sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày.

Liên hệ

Người kiểm soát dữ liệu:
Công ty TNHH Smart Finder
99/24 Rajchapreuk Road, Bangkrang, Nonthaburi 11000
Điện thoại: 02-422-6780
Fax: 02-422-6781
Email: support@smartfinder.tech

Cơ quan giám sát:
Văn phòng Thư ký Thường trực, Bộ Kinh tế Số và Xã hội (Hội đồng Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân)
120, Tòa nhà Ratthaprasatpakdee, Tầng 6–9, Khu phức hợp Chính phủ, Đường Chaengwattana, Thung Song Hong, Lak Si, Bangkok 10210
Email: pdpc@mdes.go.th
Điện thoại: 02-142-1033, 02-141-6993

Cập nhật chính sách

Công ty có thể cập nhật hoặc sửa đổi chính sách này để phù hợp với luật pháp hoặc hoạt động, và sẽ thông báo trước khi thay đổi.