Nền tảng Quản lý Tiệc & Sự kiện Tất cả trong Một

Hệ thống Quản lý Tiệc & Sự kiện Toàn diện

Quản lý đặt tiệc, báo giá, tài liệu BEO, hoạt động bán hàng, thu ngân, lập hóa đơn và báo cáo trong cùng một nền tảng. SORASO Banquet & Event Management giúp khách sạn và địa điểm tổ chức sự kiện vận hành hiệu quả, phối hợp liền mạch và kiểm soát toàn bộ quy trình tổ chức.

Các tính năng nổi bật của SORASO Banquet & Event Management

Quản lý Đặt chỗ & Lịch sự kiện (Booking & Calendar Management)

Xem và quản lý các đặt chỗ tiệc với giao diện lịch Ngày (Daily View) và Tháng (Monthly View). Hỗ trợ đặt chỗ theo hàng đợi (queue-based) và các sự kiện lặp lại (Series Event).

Quản lý Báo giá (Quotation Management)

Tạo báo giá với nhiều mẫu (template) khác nhau, hỗ trợ in và xuất file dễ dàng.

Tài liệu Banquet Event Order (BEO)

Tạo và phát hành tài liệu BEO để phối hợp thông tin giữa các bộ phận. Hỗ trợ in và xuất file.

Theo dõi Hoạt động Bán hàng (Sales Activity Tracking)

Ghi nhận các tương tác, cuộc hẹn và hoạt động theo dõi khách hàng để tăng hiệu quả làm việc của đội ngũ bán hàng.

Tổng hợp Thanh toán (Billing Summary)

Tổng hợp các khoản phí của khách hàng và xuất hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán chính xác, nhanh chóng.

Bảng điều khiển & Báo cáo (Dashboard & Reporting)

Truy cập báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu như doanh thu, tỷ lệ sử dụng sảnh tiệc và hiệu suất bán hàng. Bảng điều khiển hiển thị các chỉ số quan trọng trong nháy mắt.

Trung tâm Hồ sơ Hợp đồng (Contract Profile Center)

Lưu trữ hồ sơ hợp đồng và thông tin khách hàng trong một nơi duy nhất (ví dụ: bên liên quan, điều khoản, tệp đính kèm). Giúp tra cứu nhanh và tái sử dụng thông tin trong các sự kiện khác. (Lưu ý: không phải hệ thống quản lý hợp đồng đầy đủ).

Thu ngân (Cashier)

Quản lý tiền đặt cọc và thanh toán cho sự kiện, ghi nhận biên lai và đối soát với hóa đơn. Hỗ trợ in và xuất chứng từ thanh toán.

Đặt chỗ theo hàng đợi (Queue-Based Booking)

Quản lý danh sách chờ và sắp xếp thứ tự đặt chỗ cho các ngày cao điểm để tối ưu hóa công suất sử dụng.

Sự kiện lặp lại (Series Events)

Tạo chuỗi sự kiện lặp lại với thông tin chung và có thể điều chỉnh chi tiết cho từng lần tổ chức.

Tổ chức sự kiện hoàn hảo cùng SORASO

Quy trình toàn diện trên cùng một nền tảng

Từ báo giá, tài liệu BEO đến thu ngân và lập hóa đơn — mọi bước đều được kết nối trong một hệ thống duy nhất, giúp giảm thao tác thủ công và sai sót trong giao tiếp.

Thiết kế dành riêng cho Khách sạn & Địa điểm tổ chức

Phù hợp cho tiệc cưới, hội thảo và sự kiện doanh nghiệp với các mẫu linh hoạt và quy trình tùy chỉnh dễ dàng.

Dữ liệu chuyên sâu hỗ trợ quyết định

Theo dõi hoạt động, doanh thu và hiệu suất bán hàng theo thời gian thực để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn và tăng lợi nhuận.

Tại sao nên chọn SORASO Banquet & Event Management?

Quy trình làm việc khép kín — Quản lý toàn bộ vòng đời của sự kiện — từ báo giá, tài liệu BEO đến thanh toán và hóa đơn — trong một hệ thống duy nhất.

Tùy chỉnh linh hoạt cho doanh nghiệp của bạn — Dễ dàng điều chỉnh mẫu, quy trình phê duyệt và cấu hình phù hợp với quy mô và quy trình hoạt động của địa điểm.

Tích hợp với PMS & POS — Kết nối liền mạch với PMS và POS để đồng bộ dữ liệu khách, phòng và F&B — loại bỏ nhập liệu thủ công và đảm bảo tính chính xác.

Câu hỏi thường gặp

Mọi điều bạn cần biết về SORASO Banquet & Event Management

Hệ thống Quản lý Tiệc & Sự kiện Tất cả trong Một | SORASO